全年接收课题申请，每年分两期进行专家评审。
（课题申请请登录：http://lssf.cas.cn/）
| 期别 | 申请截止日期 | 光束线站开始使用时间 |
| 第一期 | 3月31日 | 当年7月起 |
| 第二期 | 9月30日 | 次年1月起 |
机时费用：用于科学研究免费，用于营利目的课题将收取一定费用。
机时分配：根据专家组评审意见并结合SSRF供光计划进行分配。
有效期：2年，用户可根据总分配机时申请分次执行。逾期课题已分配机时清零。
普通课题评审程序：
上海光源对用户申请课题进行初审，并组织专家进行评审。其中：
1）用户课题申请书首先由各线站负责人初审，主要审核实验是否可行，所需的实验条件是否具备。
2）若申请课题涉及特殊安全性要求（放射性、危险品、生物安全等）,需由上海光源技术安全部门审核，提出意见。
3）初审未通过，经上海光源审核批准后，由用户办公室通知用户并告知原因。
4）初审通过后，进入用户专家评审程序。
5）每一申请课题由专家进行评审，对课题意义和申请机时数进行评审，按ABCD等级评分。
6）课题评审通过后，将根据专家意见及SSRF开放计划分配机时，并通知用户。
课题评审标准：
1）课题意义（科学意义、国家需求、社会效益）
2）方案可行性
3）预期成果
4）申请上海光源机时的必要性和合理性
5）以往课题执行情况（各项规章制度执行情况、以往课题研究进展反馈、研究成果）（此项由上海光源负责考评，首次申请不考虑此项要求）
其它课题类型
为满足不同用户需求，除普通课题外，SSRF还设置有其他类型课题，形成对普通课题的有效补充。
| 用户类型 | 课题类型 | 申请时间 | 说明 |
| 科研用户 | 普通课题 | 全年（分2次送审） | 详见普通课题申请要点 |
| 紧急课题 | 根据需要 | 用于用户及时补充相关数据，开展具有重要性、开拓性研究工作，紧急课题将主要评审紧急的必要性及其意义，执行后将进行后评估，评估结果进入用户档案备案。（2010年起试行） | |
| 重点课题 | 5月/每年 | 支持在科技/应用领域有重要学术价值的研究，特别是得到国家重大或重点支持的研究项目、学科前沿和国家急需的重大科学问题研究。上海光源每年发布重点课题申请说明，用户根据当年发布的说明进行申报。（2012年起试行） | |
| 奖励机时 | 同普通课题 | 旨在鼓励用户多出成果，出好成果。（2011年起试行） | |
| 专用机时 | 遵循专用线站规则 | 该类机时是由用户投资建设的线站提供，用户需遵循其申请规则。 | |
| 产业用户 | 产业用户课题 | 根据需要 | 按签订合同执行（收费） |
特别说明：
1）紧急课题主要评审课题紧急的必要性及其意义，紧急课题执行后将进行后评估。
2）重点课题除专家函评外，还必须经过专家会评，重点课题连续支持2年，课题执行后将进行后评估。
课题执行流程及说明
1.用户申请
用户登陆“http://lssf.cas.cn/”填写上海光源课题申请表（必需）及其他相关表格（根据实验需求），打印后申请人签字并在指定处加盖单位公章后一式一份寄至：
浦东新区张衡路239号，201204，用户办公室收。
2.课题评审
对申报课题组织专家进行评审。
3.安排机时、通知用户
根据评审结果，安排机时并及时通知用户，未通过评审的课题通知用户并给予说明。
4.按时至SSRF报到
用户根据机时安排通知，按时至SSRF报到，因故不能按时执行的课题，已安排机时原则上不顺延。如因用户原因无法按时报到，提前一周通知用户办公室，如因装置或光束线站等因素导致用户不能按时执行课题，用户办公室提前通知用户并在今后机时安排酌情优先安排。
5.新用户
首次到SSRF执行课题的均为新用户，需接受安全培训。
6.安全培训
包括辐射防护安全、消防安全，考核合格后方可进站实验，安全培训有效期为12个月。
7.办理相关手续
用户可通过微信端/网页端预约领取个人剂量计、用户卡，抵达SSRF后从终端机自助领取相关物品，凭领取剂量计和用户卡进站实验，及办理入住。如需帮助请联系用户办。
8.进站实验
用户凭用户卡/剂量计在所安排机时进入线站实验，严格遵守SSRF的各项规章制度，如实记录实验数据。
9.实验结束
清理实验台并将实验垃圾按相关规定处理；通过自助终端机交回剂量计，需要开具食宿自理证明的用户请至用户办办理，最后至用户招待所结帐。
10.离开SSRF
用户通过“http://lssf.cas.cn/”提交课题执行情况表、实验结束后60天内提交实验结果分析报告。实验结果发表后有义务向用户办公室提供其电子版、抽印本/复印本。
用户自助系统
为简化上海光源用户实验前的手续办理流程，缩短手续办理时间，提升用户体验，现推出上海光源用户实验自助系统，并于2015年12月正式启用。
上海光源用户实验自助系统终端机位于上海光源南门门卫室（张衡路239号），用户抵达光源后通过实验自助终端机查询本次实验课题信息，确认（或添加）实验人员信息，打印用户卡片并领取个人辐射剂量计，再从门卫处领取门禁卡，即可直接进入实验大厅进行实验。实验结束后，实验人员将个人辐射剂量计归还至用户实验自助终端机，然后通过http://lssf.cas.cn填写本次实验的课题执行情况表，即完成了本次实验的全部内容。
上海光源用户实验自助流程
课题跟踪管理
实验前
新用户实验前必须进行安全培训，并通过安全考核后方可领取相关证件与资
料（用户卡/剂量计/课题执行情况表），安全培训有效期12个月。
用户卡
1) 用户卡申请：用户填写上海光源用户课题申请表的申请人资料一项时，每位
课题组成员自动成为用户卡的申请成员。
2) 用户卡是用户身份之凭证，请佩戴于胸前以便识别。
3) 使用范围：凭用户卡可进入非辐射管制区（综合办公楼、综合实验楼、主体
实验大厅等）；凭用户卡可以入住上海光源用户招待所。
4) 遗失与补办：实验期间如不慎遗失或损毁以致影响身份识别，请至用户办公
室免费申领新卡。
剂量计
1) 用户接受辐射防护安全培训并通过考核后领取个人剂量计，并于实验结束交
回。个人剂量计专人专用，佩戴于胸前，不得任意转借他人使用。
2) 个人剂量计禁止随意拆开或损坏。
3 损坏或丢失的个人剂量计应按每个剂量计成本费50元赔偿，并及时报用户办
备案同时补领新剂量计，以保证个人剂量监测工作的正常进行。
实验中
正式开始实验前，线站工作人员将向用户介绍线站操作安全，用户需认真学习，不擅自操作非授权设备，不进入非授权区域。用户实验期间需佩带用户卡/剂量计，按各项安全操作规范独立完成实验，上海光源工作人员在实验期间提供基本的实验指导。
实验后
实验结束后清理实验台，并将实验垃圾按规定处理。离开时交回剂量计。
成果管理
上海光源用户课题反馈情况是下次课题申请、评审及机时分配的重要参考依据，用户应及时反馈课题进展情况，以便开展后续的研究工作。用户于实验结束后60天内提交实验结果分析报告，跨年度课题需提交年度总结报告及下年度计划，课题结束后提交课题结题报告。实验结果发表后（论文、著作、获奖等）有义务向用户办公室提供其电子版、抽印本/复印本，签署合作或保密协议的需按协议内容进行成果共享。
奖励机时（详见上海光源用户成果奖励细则）
为进一步鼓励用户多出成果、出好成果，上海光源对用户的重要研究成果给予一定的机时奖励。
奖励条件
1）用户开展的研究工作，涉及利用SSRF获得的实验结果，论文发表时，文中需注明“实验在上海光源哪条光束线站完成”；与SSRF研究人员共同开展的合作课题，论文中应同时署名。
2）获得各类国家、国际奖项的研究成果，用户可提出申请奖励机时。需要提供相关证明材料，指明获奖成果与SSRF有关方为有效。奖励标准参照论文奖励标准，由上海光源审核认定。
3）其它具有较为重要的社会影响和经济效益的研究成果，用户可提出申请奖励机时。需要提供相关证明材料，由上海光源审核认定。
奖励等级
1）用户论文奖励等参照当年SCI大类分区进行分级：
一级：国际顶级科学杂志上发表的文章（Nature、Science或其它影响因子大于30的学术期刊），奖励机时不超过12个时段，但一般不少于6个时段，具体奖励标准参考上年度该级别论文发表数量制定。
二级：属于SCI一区或影响因子大于10的论文，奖励机时不超过6个时段，但一般不少于3个时段，具体奖励标准参考上年度该级别论文发表数量制定。
三级：属于SCI二区或影响因子大于4的论文，奖励机时不超过3个时段，但一般不少于1个时段，具体奖励标准参考上年度该级别论文发表数量制定。
申请时间：同常规课题。
申请有效期：自用户成果发表之日起，2年内申请有效。
奖励机时的使用：用户论文正式发表后，需及时将论文电子版反馈SSRF用户办公室，并填写“上海光源用户机时奖励申请表”，审核通过后，上海光源将根据用户需求及供光情况统筹安排。
相关文件及说明
| 文件编号 | 文件名称 | 说明 | 提交截止日期 | 对象 |
| A | 说明及指南 | |||
| A-01 | 用户至SSRF实验指南 | ————— | ||
| A-02 | 上海光源课题执行流程及说明 | 课题执行之流程 | ————— | |
| B | 申请材料 | |||
| B-01 | 上海光源用户课题申请表 | 申请课题使用，每年2轮，6个月/轮 | 3月31日 9月30日 | 课题申请人 |
| B-02 | 上海光源用户紧急课题申请表 | 用于紧急申请之用 | 根据需要申请 | 课题申请人 |
| B-03 | 上海光源奖励机时申请表 | 用于申请奖励之用 | 3月31日 9月30日 | 课题申请人 |
| B-04 | 上海光源辅助实验室使用申请表 | 使用辅助实验室申请（根据需要） | 课题执行前7个工作日 | 课题申请人 |
| B-05 | 上海光源用户密封源使用申请 | 使用密封源用户申请时提交（根据需要） | 课题申请时 | 课题申请人 |
| B-06 | 上海光源用户放射性样品使用申请 | 使用放射性用户申请时提交（根据需要） | 课题申请时 | 课题申请人 |
| B-07 | 上海光源用户从事动物实验申请 | 从事动物活体、器官、组织实验申请时使用（根据需要） | 课题执行前7个工作日 | 课题申请人 |
| C | 安全审核 | |||
| C-01 | 样品安全审核 | 课题执行前7个工作日 | 课题申请人 | |
| C-02 | 用户辐射安全培训信息 | 课题执行前 | 到SSRF实验人员 | |
| C-03 | 用户卡 | SSRF用户之凭证 | 课题执行期间佩带 | 到SSRF实验人员 |
| C-04 | 剂量计 | SSRF用户剂量监测 | 课题执行期间佩带 | 到SSRF实验人员 |
| D | 课题跟踪管理 | |||
| D-01 | 反映课题执行情况 | 实验后离开SSRF 时 | 课题执行负责人 | |
| D-02 | 课题进度跟踪，下年度申请时提交 | 12月1日 | 课题申请人 | |
| D-03 | 课题有效期为2年 | 课题结题时 | 课题申请人 | |
| E | 食宿 | |||
| 上海光源用户食宿证明 | 用户招待所入住凭证 | 根据需要索取 | 住宿用户 |
